Cálculo de horas faturáveis usando a calculadora de horas.
Ei, freelancers e donos de negócios, gerenciando vários projetos e tentando cumprir prazos? Estamos com você — seu tempo é valioso. Mas você está rastreando suas horas faturáveis corretamente? Perder até alguns minutos pode significar uma grande perda de receita.
A boa notícia? Há uma solução simples—uma calculadora de horas. Nada de suposições, nada de cobrar a menos—apenas um acompanhamento preciso e sem complicações para garantir que você seja pago de forma justa por cada minuto trabalhado. Pronto para controlar seu tempo? Vamos mergulhar nisso.
Neste guia, aprenderemos sobre horas faturáveis, a diferença entre horas faturáveis e não faturáveis, e o uso da calculadora de horas para tornar os cálculos mais simples.
O que São Horas Faturáveis?
Horas faturáveis simplesmente significam o tempo que você dedicou a um projeto para seu cliente.Você deve calcular essas horas com precisão para ganhar a confiança do cliente e ser pago de forma justa pelo seu tempo. Isso inclui
● Pesquisa e preparação para o projeto
● Trabalho efetivo no projeto (design, desenvolvimento, redação e consultoria)
● Ligações e reuniões com o cliente
● Revisão e edições
Horas Não Faturáveis:
As horas não faturáveis são aquelas para as quais você não pode cobrar nenhum valor dos seus clientes. Isso envolve:
● A criação de faturas, organização de arquivos e gestão geral de negócios geralmente são não faturáveis.
● O tempo gasto para conseguir um novo cliente não é faturável.
● Reuniões internas são consideradas não faturáveis, mas se essas reuniões se comunicarem diretamente com o projeto do cliente, você pode cobrar por elas.
● Treinamento e autoaperfeiçoamento também são considerados horas não faturáveis.
Como Calcular Suas Horas Faturáveis?
Passo 1: Acompanhe Seu Tempo com Precisão
O primeiro passo para calcular suas horas faturáveis é manter um registro detalhado e organizado do seu trabalho. Você deve usar um software online ou uma planilha simples para calcular as horas de cada cliente e sua tarefa.
Dica Profissional: Para calcular o tempo de forma mais precisa e criar relatórios transparentes, você deve dividir os projetos em pequenas tarefas e registrar o tempo de cada uma. Isso vai te ajudar muito.
Passo 2: Determine sua Taxa Horária.
Para criar uma fatura para o seu cliente, você deve ter uma taxa clara por hora. Aqui está a maneira mais simples de calcular isso.
Primeiro de tudo:
● Defina sua meta de receita anual (por exemplo, $80.000)
● Agora estime suas horas faturáveis por ano (por exemplo, 1.500 horas)
● Considere impostos, despesas de negócios e margem de lucro.
Taxa Horária = (Renda Anual + Despesas) ÷ Horas Faturáveis
Por exemplo:
($80.000 + $15.000) ÷ 1.500 = $63/hora
Dica profissional: Se você é um freelancer iniciante, certifique-se de que sua tarifa horária seja mais baixa em comparação com as taxas do mercado, pois os clientes tendem a pagar preços altos apenas para freelancers experientes. Isso ajudará você a conquistar mais projetos.
Passo 3: Multiplique as Horas Trabalhadas pela Sua Taxa.
Depois de definir sua taxa horária e acompanhar as horas de trabalho, o próximo passo é bem simples.
Horas Totais Faturáveis × Taxa Horária = Valor da Fatura
Exemplo:
● Você trabalhou 20 horas faturáveis para um cliente.
● Sua taxa é de $63 por hora.
● Total da fatura = 20 × $63 = $1.260
Usar a calculadora de horas ajuda a realizar esse processo automaticamente.
Por que Usar uma Calculadora de Horas?
Não é útil rastrear as horas de trabalho manualmente, pois isso leva a erros, perda de receita e cobrança inadequada. Os clientes também perdem o interesse em freelancers se forem cobrados de forma errada. Portanto, a melhor solução para todos esses problemas é uma calculadora de horas.
● Ela economiza muito tempo e não há necessidade de planilhas ou cálculos manuais.
● Melhora a precisão e reduz as chances de erros nas faturas.
● Você pode fornecer um registro de tempo preciso aos seus clientes para construir confiança.
● Ajuda a analisar quanto tempo você gastou em um projeto e permite que você melhore, se necessário.
A maioria das calculadoras de horas permite que você:
● Registre as horas diariamente ou semanalmente, conforme suas necessidades.
● Calcule automaticamente os ganhos com base na sua tarifa.
● Exporte relatórios para faturamento.
Erros Comuns a Evitar ao Registrar Horas Faturáveis.
Aqui estão alguns erros que a maioria das pessoas comete, e você deve evitá-los para obter melhores resultados.
● A maioria das pessoas não verifica o tempo enquanto trabalha e depois esquece disso. Você pode não lembrar todo o trabalho que fez, então use um cronômetro ou relógio para contar suas horas de trabalho.
● A maioria das pessoas não acompanha chamadas rápidas, e-mails ou revisões, mas todas essas coisas importam, então acompanhe tudo.
● Não inclua tarefas não faturáveis nas horas faturáveis.
● Sempre verifique suas entradas antes de enviar para garantir transparência e confiança do cliente.
Para garantir uma cobrança precisa, é importante calcular corretamente as pausas e as horas de trabalho usando um calculador de horas.
Como Aproveitar ao Máximo suas Horas Faturáveis
● A maioria dos clientes não está familiarizada com horas faturáveis e não faturáveis, então estabeleça expectativas claras e descreva tudo para eles no início do projeto.
● Você deve usar ferramentas online para calcular as horas faturáveis de forma rápida e eficiente.
● Evite trocar frequentemente de tarefa para obter os melhores resultados no menor tempo possível.
● Se você trabalhar além do normal para tornar o projeto mais proveitoso e não for remunerado, você deve reconsiderar sua tarifa horária.
O Papel das Horas Faturáveis no Crescimento dos Negócios.
Como empresário, assim que você começa a rastrear as horas faturáveis, não se trata apenas de faturamento, mas também desempenha um papel significativo no crescimento do seu negócio.
● Rastrear as horas faturáveis ajuda a medir onde você está gastando a maior parte do seu tempo em projetos, para que você possa trabalhar nisso e melhorar.
● Rastrear as horas faturáveis ajuda a obter uma fatura detalhada e precisa, o que, eventualmente, ajuda a conquistar a confiança do cliente.
● Rastrear cada minuto ajuda a capturar toda a receita possível do seu negócio.
Conclusão:
Calcular as horas faturáveis com precisão ajuda freelancers e proprietários de negócios a serem pagos por cada minuto de trabalho e a construir a confiança dos clientes. Isso ajuda a obter o máximo de ganhos com o seu negócio, estabelecendo uma tarifa horária justa e monitorando o tempo corretamente.
Seja você um designer, consultor ou desenvolvedor, dominar as horas faturáveis é essencial para o sucesso do seu negócio, então comece a rastrear hoje mesmo e assuma o controle do crescimento financeiro.
